Responsable pédagogique NEW

FICHE DE POSTE — RESPONSABLE PÉDAGOGIQUE

Description de SMART LAB ACADEMY

SMART LAB ACADEMY est le pôle de formation professionnelle et technologique de SMART LAB HAITI. Sa mission est de permettre aux participants de développer des compétences concrètes, pertinentes et directement applicables dans leur parcours professionnel.

Notre approche pédagogique repose sur trois principes :

APPRENDRE • PRATIQUER • RÉUSSIR

Les formations doivent combiner connaissances théoriques, démonstrations, exercices pratiques, projets, évaluations et livrables afin d’assurer une expérience d’apprentissage structurée et orientée vers les résultats.

Description du poste

Le ou la Responsable Pédagogique est responsable de la qualité, de la cohérence et du bon déroulement des programmes de formation de SMART LAB ACADEMY.

Cette personne travaille en étroite collaboration avec la Direction, les formateurs, l’administration, le marketing et les autres équipes concernées afin de planifier les formations, superviser leur exécution, accompagner les formateurs et assurer le suivi pédagogique des étudiants.

Le Responsable Pédagogique doit également veiller à ce que chaque formation respecte les standards de SMART LAB ACADEMY et permette aux participants d’acquérir des compétences concrètes et mesurables.

Responsabilités principales1. Planification pédagogique

• Participer à la conception et à l’amélioration des programmes de formation.
• Définir les objectifs pédagogiques de chaque programme.
• Structurer les formations en modules, sessions et activités pratiques.
• Préparer et maintenir les calendriers pédagogiques.
• S’assurer que les programmes correspondent aux besoins des étudiants et aux réalités du marché professionnel.
• Identifier de nouvelles thématiques et opportunités de formation pertinentes pour SMART LAB ACADEMY.

2. Coordination des formateurs

• Identifier et participer à la sélection des formateurs selon les besoins des programmes.
• Organiser les séances d’orientation avec les nouveaux formateurs.
• Communiquer clairement les objectifs, contenus et attentes pédagogiques.
• Vérifier que les formateurs disposent des supports nécessaires avant chaque formation.
• Suivre la ponctualité, la présence et la performance des formateurs.
• Observer périodiquement les cours afin d’évaluer la qualité de l’enseignement.
• Fournir des recommandations d’amélioration lorsque nécessaire.

3. Contrôle de la qualité des formations

S’assurer que chaque module comprend, selon les besoins :

• un objectif clair ;
• les notions théoriques essentielles ;
• des exemples concrets ;
• une démonstration ;
• des exercices pratiques ;
• une activité ou un projet ;
• une mini-évaluation ;
• un devoir ou livrable ;
• un résumé des connaissances acquises.

Le Responsable Pédagogique doit maintenir un niveau de qualité constant entre les différentes formations offertes par SMART LAB ACADEMY.

4. Suivi des étudiants

• Suivre la présence et la participation des étudiants.
• Identifier les étudiants ayant des difficultés pédagogiques.
• Faciliter la communication entre étudiants, formateurs et administration.
• Vérifier la réalisation des exercices, projets et livrables.
• Organiser les évaluations et examens en collaboration avec les formateurs.
• Assurer le suivi des étudiants qui n’ont pas complété une évaluation.
• Veiller à ce que les résultats soient correctement compilés et communiqués.
• Recueillir les commentaires des étudiants sur la qualité des formations.

5. Examens et évaluations

• Coordonner la préparation des examens et évaluations.
• Vérifier que les évaluations correspondent aux objectifs du programme.
• Organiser les calendriers d’examens.
• Superviser le processus d’évaluation.
• Collaborer avec les formateurs pour la correction des examens.
• Compiler et vérifier les résultats avant leur communication.
• Identifier les étudiants ayant satisfait aux exigences du programme.
• Maintenir une organisation rigoureuse des dossiers académiques.

6. Supports et contenus pédagogiques

• Superviser la préparation des présentations PowerPoint, exercices, documents et autres supports de formation.
• Vérifier la qualité et la cohérence des contenus avant leur utilisation en classe.
• S’assurer que les supports sont professionnels, compréhensibles et adaptés au niveau des participants.
• Encourager l’utilisation de cas pratiques et d’exemples adaptés au contexte professionnel.
• Organiser et maintenir une bibliothèque structurée des ressources pédagogiques de SMART LAB ACADEMY.

7. Expérience étudiante

• Veiller à offrir une expérience d’apprentissage professionnelle et positive.
• Assurer une bonne communication avant, pendant et après les formations.
• Identifier rapidement les problèmes pouvant affecter l’expérience des étudiants.
• Proposer des solutions pour améliorer la satisfaction et l’engagement.
• Organiser les sondages et évaluations de satisfaction.
• Analyser les commentaires et proposer des améliorations.

8. Suivi administratif pédagogique

En collaboration avec l’administration :

• vérifier les listes d’étudiants inscrits ;
• préparer les feuilles de présence ;
• suivre les absences ;
• maintenir les dossiers pédagogiques ;
• organiser les listes d’examens ;
• compiler les résultats ;
• identifier les étudiants ayant complété les programmes ;
• participer à la préparation des informations nécessaires pour les attestations ou certificats ;
• maintenir des données fiables sur les activités de formation.

9. Développement et amélioration continue

• Analyser les résultats des différentes formations.
• Identifier les forces et faiblesses des programmes.
• Évaluer les performances pédagogiques.
• Recommander des améliorations.
• Effectuer une veille sur les nouvelles compétences recherchées sur le marché.
• Suivre les évolutions technologiques et professionnelles pertinentes.
• Proposer de nouveaux programmes ou modules de formation.
• Participer au développement stratégique de SMART LAB ACADEMY.

Collaboration avec les autres départements

Le Responsable Pédagogique travaille notamment avec :

Direction

Pour les orientations stratégiques et le développement des programmes.

Administration

Pour les inscriptions, présences, dossiers étudiants, paiements, examens et documents administratifs.

Marketing et Communication

Pour fournir les informations exactes sur les formations, calendriers, formateurs et programmes à promouvoir.

Formateurs

Pour assurer la préparation, l’exécution et l’évaluation des formations.

Relations Clients

Pour contribuer à une expérience étudiante professionnelle avant, pendant et après les formations.

IT / Support technique

Pour s’assurer que les équipements et outils technologiques nécessaires aux formations sont disponibles et fonctionnels.

Qualifications recherchées

• Formation universitaire en Sciences de l’éducation, Gestion, Administration, Ressources humaines, Technologie, Communication ou domaine connexe.
• Expérience en coordination pédagogique, gestion de programmes de formation ou administration académique.
• Excellentes capacités d’organisation et de planification.
• Capacité à superviser plusieurs formations simultanément.
• Expérience dans la coordination de formateurs ou d’équipes.
• Bonne maîtrise des outils numériques et bureautiques.
• Capacité à préparer et analyser des rapports.
• Excellentes capacités de communication écrite et orale.
• Bonne maîtrise du français et du créole haïtien.
• La maîtrise de l’anglais constitue un avantage.
• Capacité à travailler avec des étudiants, professionnels et formateurs de profils différents.
• Capacité à respecter les échéances et à assurer un suivi rigoureux.
• Une expérience dans la formation professionnelle, technologique ou numérique constitue un atout important.

Compétences recherchées

Le candidat ou la candidate doit démontrer :

• Leadership
• Organisation
• Rigueur
• Sens des responsabilités
• Communication
• Gestion du temps
• Gestion de projet
• Résolution de problèmes
• Esprit d’analyse
• Capacité d’adaptation
• Orientation vers les résultats
• Sens du service
• Esprit d’équipe
• Attention aux détails

Indicateurs de performance

La performance du Responsable Pédagogique pourra notamment être évaluée selon :

• taux de présence des étudiants ;
• taux de complétion des formations ;
• taux de participation aux examens ;
• résultats des évaluations ;
• satisfaction des étudiants ;
• respect du calendrier pédagogique ;
• ponctualité des formateurs ;
• disponibilité des supports avant les cours ;
• qualité des contenus pédagogiques ;
• nombre de problèmes pédagogiques identifiés et résolus ;
• qualité du suivi des dossiers étudiants ;
• recommandations d’amélioration mises en œuvre.

Profil recherché

SMART LAB ACADEMY recherche une personne organisée, proactive, rigoureuse et orientée vers la qualité.

Le Responsable Pédagogique ne doit pas seulement gérer un calendrier de cours. Il doit s’assurer que chaque étudiant bénéficie d’une expérience de formation structurée, pratique et professionnelle, que les formateurs disposent des ressources nécessaires et que chaque programme contribue réellement au développement des compétences des participants.

La personne recherchée doit être capable de transformer les objectifs de SMART LAB ACADEMY en programmes de formation bien organisés, mesurables et orientés vers les résultats.