Assistant(e) Administratif(ve) et RH NEW

Projet : KENBE NÒ — Kominote Engaje Nan Bati Espwa : Résilience cyclonique dans le Nord-Ouest (Port-de-Paix, Saint-Louis-du-Nord, Jean-Rabel)
Organisation : Organisation des Visionnaires Dévoués pour un Développement de Haute Modernisation (OVDDHMO)
Code projet : CBPF-HTI-26-S-NGO-39731
Période de mise en œuvre : 01 juin 2026 – 31 mai 2027 (12 mois)
Lieu d’affectation : Hinche (avec déplacements à Port-de-Paix)
Type de contrat : CDD de 12 mois, temps partiel (50 %)
Supervision : Chef de Projet

Description du poste

Sous la supervision du Chef de Projet, l’Assistant(e) Administratif(ve) et RH est responsable de la gestion administrative du projet, du suivi des ressources humaines (recrutement, contrats, paie) et de l’archivage.

Responsabilités principales

Gestion administrative

• Assurer la gestion du courrier, des documents et de l’archivage physique et numérique.
• Organiser les réunions et les missions.

Gestion des Ressources Humaines

• Gérer le processus de recrutement du personnel terrain (annonces, sélection, onboarding).
• Préparer les contrats de travail et gérer les dossiers du personnel.
• Assurer le suivi des congés et des absences.
• Centraliser les fiches de paie.

Appui à la logistique

• Participer à l’organisation des formations et des distributions.

Qualifications et expérience

• Bac+2 en Gestion des Ressources Humaines, Administration ou domaine connexe.
• Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire au sein d’une ONG.
• Bonne connaissance du droit du travail haïtien.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et des outils de gestion RH.
• Excellentes compétences organisationnelles et en communication.

Procédure de candidature

Les candidats intéressés sont invités à envoyer leur CV, une lettre de motivation, une copie de leurs diplômes et une copie de leur CIN à l’adresse suivante : recrutement@ovddhmo.org, en précisant l’intitulé du poste dans l’objet du mail.

Date limite de soumission des candidatures : 27 août 2026.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Note importante : Tout le personnel recruté devra obligatoirement suivre une formation sur la Prévention de l’Exploitation, des Abus et du Harcèlement Sexuels (PEAS) et signer le Code de Conduite de l’OVDDHMO avant tout déploiement sur le terrain.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien.

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